لائحة معالجة بيانات السجل العقاري والمساحة والمعاملات الإلكترونية

اللائحة التنظيمية بشأن معالجة بيانات السجل العقاري والمسح العقاري والمعاملات التي تُجرى في البيئة الإلكترونية ("اللائحة")

نُشرت اللائحة التنظيمية بشأن معالجة بيانات السجل العقاري والمسح العقاري والمعاملات التي تُجرى في البيئة الإلكترونية ("اللائحة") في الجريدة الرسمية بالعدد 31860 بتاريخ 08/06/2022، ودخلت حيز التنفيذ اعتباراً من تاريخ نشرها.

تحدد هذه اللائحة الإجراءات والمبادئ المتعلقة بمعالجة البيانات الواردة في قاعدة البيانات المركزية التابعة للمديرية العامة للسجل العقاري والمسح العقاري ("المديرية العامة")، وكذلك المعاملات التي يتم تنفيذها إلكترونياً.

في سياق هذه اللائحة، يُقصد ببيانات السجل العقاري والمسح العقاري المعلومات الواردة في "نظام مشاركة بيانات السجل العقاري والمسح العقاري" (المعروف اختصاراً بـ "TAKPAS")، والتي تتعلق بربط العقارات بالأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين، والحقوق المقررة على تلك العقارات.

أ. المبادئ العامة المتعلقة بالوصول إلى البيانات

وفقاً لهذه اللائحة، يشترط على الأشخاص أو المؤسسات التي تستفيد من نظام "TAKPAS" (يُشار إليهم بـ "المتلقي") إبرام بروتوكول مع المديرية العامة أو تقديم إقرار قبول إلكتروني، وذلك حتى يتمكنوا من تقديم طلبات البيانات وإجراء الاستعلامات.

تنص اللائحة على أن البيانات التي تحتفظ بها المديرية العامة في قاعدة بياناتها المركزية لا تُشارك مع "المتلقي" إلا عبر الإنترنت. ويتم تحديد البيانات التي ستتم مشاركتها بناءً على الغرض من استخدامها من قِبل "المتلقي" والأساس القانوني لذلك الاستخدام.

يجوز للمتلقي الحصول على معلومات تتعلق بالأشخاص المعنيين وفقاً للبروتوكول المُبرم مع المديرية العامة. ولا يجوز استخدام هذه البيانات الشخصية لأي غرض آخر غير تنفيذ النشاط الذي حُدِّد الغرض من الاستخدام لأجله.

وفقاً للائحة، إذا وصلت المعلومات التي تم الحصول عليها في إطار طلب الوصول إلى البيانات إلى أشخاص غير مصرح لهم، تتخذ المديرية العامة تدابير لإخفاء هوية البيانات جزئياً أو حجبها -بالقدر الذي تراه ضرورياً- لجعل تحديد هوية صاحب تلك المعلومات أمراً صعباً.

يتحمل المتلقي أيضاً مسؤولية ضمان سرية البيانات التي يحصل عليها، ويلتزم باتخاذ كافة التدابير الإدارية والتقنية اللازمة لمنع معالجة هذه البيانات أو الوصول إليها بطرق غير مشروعة، ولضمان حمايتها.

ب. الوصول إلى بيانات نظام "تاكباس" (TAKPAS) وحقوق الوصول

تُحدد اللائحة نطاق خدمات نظام "تاكباس" (TAKPAS) باعتبارها خدمات عبر الإنترنت تتيح للمؤسسات والأفراد إجراء الاستعلامات وتنفيذ معاملات السجل العقاري إلكترونياً من خلال:

• استعلامات تفاعلية يمكن الوصول إليها عبر واجهات مخصصة؛ و

• وحدات برمجية يمكن دمجها في تطبيقاتهم البرمجية الخاصة.

عند إجراء الاستعلامات، تتم مشاركة المعلومات المتاحة في نظام "تاكباس" (TAKPAS) -والتي يُصرح للمؤسسات والأفراد بالحصول عليها- كنتيجة للاستعلام، وذلك وفقاً لمعايير الاستعلام ذات الصلة.

لا يجوز مشاركة أي معلومات مع المؤسسات أو الأفراد إذا كانوا لا يملكون تصريحاً بالوصول إلى تلك البيانات.

ج. إجراء المعاملات في البيئة الإلكترونية

لإجراء المعاملات إلكترونياً فيما يتعلق بطلبات التسجيل، والتدوين (التأشير)، والإقرار، والإلغاء في السجل العقاري:

بالإضافة إلى البيانات المتعلقة بالعقار والمستمدة من نظام "تاكباس" (TAKPAS) - مثل بيانات المنطقة (الجزيرة)، وقطعة الأرض، والقسم المستقل (إن وُجد) - يجب على المؤسسات التي تربطها اتفاقية (بروتوكول) مع المديرية العامة تقديم المعلومات التالية إلى مكتب السجل العقاري المختص الذي يقع العقار في نطاقه:

بالنسبة للأشخاص الطبيعيين:

• الرقم الوطني التركي / رقم الهوية للأجانب،

• الاسم،

• اسم العائلة (اللقب)،

• اسم الأب، وغيرها من بيانات التعريف الشخصية.

بالنسبة للأشخاص الاعتباريين (الكيانات القانونية):

• رقم "ميرسيس" (MERSIS) / الرقم الضريبي،

• بيانات تعريف الشخص الاعتباري.

وفي حال عدم استيفاء ذلك، تُرفض الطلبات المذكورة.

د. وصول المحامين إلى البيانات من خلال اتحاد نقابات المحامين الأتراك

وأخيراً، تجدر الإشارة إلى أنه وفقاً للائحة، يمكن للمحامين الاستعلام عن المعلومات العقارية من خلال واجهات نظام "تاكباس" (TAKPAS) و/أو الخدمات المتاحة عبر الإنترنت، وذلك بصفتهم مستخدمين فرعيين تابعين لاتحاد نقابات المحامين الأتراك، شريطة أن يكون هذا الوصول مرتبطاً بمهامهم المهنية.

خاتمة

حددت هذه اللائحة الإجراءات والمبادئ المتعلقة بمعالجة البيانات الموجودة في قاعدة البيانات المركزية التابعة للمديرية العامة للسجل العقاري والمساحة، بالإضافة إلى المعاملات التي يتم إجراؤها إلكترونياً.

يُعرض هذا للعلم والنظر.